Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc tổ chức các sự kiện hội nghị chuyên sâu và đào tạo hiệu quả là điều không hề đơn giản, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phát triển đội ngũ và kết nối đối tác. Hiểu được điều đó, Tico Travel mang đến giải pháp Hội nghị Workshop trọn gói, cam kết giải quyết mọi nỗi lo về tổ chức sự kiện, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đào tạo và kết nối bền vững.
1. Tổng quan về Hội nghị Workshop
Là một hình thức sự kiện nhằm cung cấp kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm, và giải quyết các vấn đề cụ thể trong một lĩnh vực nhất định. Khác với các hội nghị thông thường chỉ tập trung vào việc thuyết trình, hội nghị workshop thường bao gồm các hoạt động tương tác, thảo luận nhóm, và các bài tập thực tế để người tham gia có thể học hỏi và áp dụng kiến thức vào thực tế.
Khi sử dụng dịch vụ tour trọn gói của Tico Travel bạn sẽ được cung cấp dịch vụ Hội nghị và Workshop – một giải pháp hoàn hảo để doanh nghiệp tổ chức các buổi hội thảo và đào tạo chuyên sâu.
Với không gian chuyên nghiệp, linh hoạt cùng trang thiết bị hiện đại, Tico giúp khách hàng tạo ra một môi trường hội nghị chuẩn mực. Ngoài ra, chúng tôi hỗ trợ từ khâu xây dựng kịch bản chương trình sáng tạo, bố trí chuyên gia hướng dẫn đến các dịch vụ hậu cần như tài liệu, tiệc trà và bữa trưa.
2. Đặc điểm nổi bật của dịch vụ Hội nghị Workshop của Tico Travel
2.1. Cung cấp địa điểm tổ chức:
Tico Travel sở hữu nhiều địa điểm hội nghị từ không gian rộng lớn cho các sự kiện đông người đến các phòng hội thảo nhỏ gọn, ấm cúng phù hợp với các buổi đào tạo chuyên sâu. Mỗi không gian đều được trang bị đầy đủ tiện nghi và công nghệ hiện đại như âm thanh, ánh sáng, wifi mạnh, và máy chiếu chất lượng cao, đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho mọi hoạt động trong sự kiện.
2.2. Xây dựng chủ đề và concept hội thảo:
Đội ngũ chuyên nghiệp của Tico Travel sẽ tư vấn và cùng khách hàng xây dựng một chủ đề rõ ràng, phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham gia, từ đó tạo ra concept hội thảo độc đáo và khác biệt. Chủ đề và concept sẽ xuyên suốt từ nội dung chính đến từng chi tiết nhỏ, giúp sự kiện của khách hàng thêm phần ấn tượng và thu hút.
2.3. Lên kế hoạch và xây dựng kế hoạch dự phòng:
Mọi sự kiện đều được Tico Travel lên kế hoạch tỉ mỉ với các bước thực hiện rõ ràng và một kế hoạch dự phòng cho các tình huống bất ngờ như thay đổi thời tiết, sự cố kỹ thuật hoặc điều chỉnh thời gian. Điều này giúp đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, suôn sẻ và mang lại cảm giác an tâm cho khách hàng.
2.4. Lên báo giá và kế hoạch chi phí:
Từ việc thuê địa điểm, thuê nhân sự đến các dịch vụ phụ trợ, Tico Travel cung cấp bảng báo giá chi tiết, giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể về chi phí. Đồng thời, Tico Travel luôn tư vấn những phương án tối ưu chi phí mà vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.
2.5. Ngân hàng ý tưởng:
Tico sở hữu một ngân hàng ý tưởng đa dạng, giúp khách hàng chọn lựa và phát triển các hoạt động, nội dung phong phú phù hợp với mục tiêu của hội thảo. Các ý tưởng sáng tạo này góp phần làm mới lạ và thú vị cho chương trình, đảm bảo người tham gia có trải nghiệm đáng nhớ.
2.6. Nhân sự hỗ trợ:
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của Tico sẽ trực tiếp tham gia hỗ trợ xuyên suốt sự kiện, từ lễ tân, kỹ thuật viên, điều phối viên đến các chuyên gia hướng dẫn. Sự hiện diện và hỗ trợ của nhân sự Tico đảm bảo mọi khâu đều diễn ra nhịp nhàng, giảm thiểu tối đa rủi ro trong suốt quá trình tổ chức.
2.7. Nội dung khác liên quan:
Bên cạnh các hoạt động chính, Tico còn hỗ trợ lên nội dung chi tiết cho các hoạt động bổ sung như giải trí, networking, trò chơi tương tác, nhằm nâng cao tính kết nối và tạo bầu không khí năng động, gần gũi giữa các khách tham dự.
2.8. Gói media (Quay phim, chụp ảnh, Flycam, dựng video):
Tico Travel cung cấp gói media chất lượng cao để ghi lại toàn bộ sự kiện từ nhiều góc độ, bao gồm dịch vụ quay phim, chụp ảnh, Flycam và dựng video chuyên nghiệp. Các tư liệu truyền thông này không chỉ giúp khách hàng lưu giữ kỷ niệm mà còn hỗ trợ cho các hoạt động quảng bá thương hiệu sau sự kiện.
2.9. Gói truyền thông:
Để sự kiện lan tỏa mạnh mẽ, Tico Travel cung cấp gói truyền thông giúp đẩy mạnh hình ảnh và thông tin về hội thảo thông qua các kênh truyền thông nội bộ, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến, giúp sự kiện của khách hàng tiếp cận đến nhiều đối tượng hơn.
2.10. Check list chương trình:
Tico Travel chuẩn bị checklist chi tiết cho từng hạng mục của sự kiện, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo các công việc được thực hiện đúng kế hoạch, từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc chương trình.
3.Các địa điểm tổ chức Hội nghị Workshop
3.1. Mường Thanh Luxury Phú Quốc
Mường Thanh Luxury Phú Quốc là một trong những khách sạn sang trọng bậc nhất tại Phú Quốc. Nằm trên bãi biển tuyệt đẹp của đảo ngọc, khách sạn cung cấp các phòng nghỉ rộng rãi, nội thất sang trọng, cùng các dịch vụ cao cấp như spa, hồ bơi ngoài trời, nhà hàng và khu vực giải trí.
Khách sạn có các phòng hội nghị được thiết kế hiện đại, đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho các buổi hội nghị, workshop, từ màn chiếu, âm thanh đến hệ thống ánh sáng chất lượng cao. Không gian linh hoạt, có thể điều chỉnh theo quy mô của sự kiện.
Tọa lạc tại Phú Quốc, một điểm đến du lịch nổi tiếng, Mường Thanh Luxury dễ dàng tiếp cận và nằm gần các sân bay quốc tế và các điểm du lịch nổi tiếng, thuận tiện cho khách tham gia sự kiện.
3.2. The Empyrean Cam Ranh
The Empyrean Cam Ranh là một khu nghỉ dưỡng cao cấp nằm tại Bãi Dài, Cam Ranh, Khánh Hòa. Khu nghỉ dưỡng này nổi bật với các phòng nghỉ và biệt thự đều có tầm nhìn hướng biển hoặc khu vực vườn xanh mát, mang đến sự thoải mái và yên tĩnh cho du khách.
The Empyrean Cam Ranh có các phòng hội nghị được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại, âm thanh và ánh sáng tối ưu cho các sự kiện lớn nhỏ. Những không gian này có thể linh hoạt thay đổi để phù hợp với các loại hội nghị, workshop, hay sự kiện doanh nghiệp.
ảnh 6
Vị trí của khu nghỉ dưỡng tại Bãi Dài, xa khỏi ồn ào đô thị, mang đến một không gian yên tĩnh và tập trung, rất phù hợp cho các buổi hội nghị, workshop yêu cầu sự tập trung cao. The Empyrean Cam Ranh cung cấp dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện hội nghị, workshop.
3.3. Mường Thanh Luxury Khánh Hoà
Mường Thanh Luxury Khánh Hoà là một khách sạn cao cấp nằm tại trung tâm thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. Với thiết kế và hiện đại, khách sạn này sở hữu các tiện nghi đẳng cấp và các dịch vụ cao cấp.
Khách sạn tọa lạc tại vị trí đắc địa, mang đến không gian lý tưởng cho việc kết hợp giữa công việc và nghỉ dưỡng. Mường Thanh Luxury Khánh Hoà sở hữu các phòng hội nghị, phòng tiệc được trang bị đầy đủ thiết bị hiện. Các phòng hội nghị có sức chứa đa dạng, từ các buổi gặp mặt nhỏ cho đến hội nghị quy mô lớn.
Khách sạn cung cấp dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Các tiện ích bổ sung như tiệc trà, bữa ăn nhẹ, hoặc tiệc trưa và tối có thể được sắp xếp theo yêu cầu của khách hàng.
Tico Travel cam kết mang đến những giải pháp tổ chức Hội nghị Workshop hiệu quả và sáng tạo, giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng đào tạo mà còn thắt chặt sự kết nối trong đội ngũ. Mang đến sự chu đáo trong từng chi tiết, từ lựa chọn địa điểm, xây dựng kịch bản đến các dịch vụ truyền thông, Tico Travel sẵn sàng hiện thực hóa mọi mong muốn của bạn trong từng sự kiện. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn tổ chức những chương trình thành công và đáng nhớ.
